La seguridad de datos y la importancia que debería tener en tu negocio

Todos conocemos la importancia de la privacidad y el guardado de la información, tanto a nivel usuario, en pequeña escala, como a gran escala en lo que respecta a las empresas. Pero, ¿qué importancia tiene la seguridad de datos y en qué consiste exactamente? ¿Cómo puedo implementarla en mi negocio y qué tipologías existen? En este artículo damos respuesta a todas estas cuestiones.

Para empezar, has de saber que cuando hablamos de seguridad de datos nos referimos a la protección de toda la información que circula o puede circular a través de la red. Para ello es importante tener en cuenta todos los aspectos que sean susceptibles de ataques, robos o intrusiones.

¿Qué estrategia de seguridad de datos debes seguir en tu empresa?

Para poder implementar la seguridad de datos en una empresa, resulta imprescindible hacer un recuento de todos los equipos que tengan que ver mínimamente con las tecnologías de la información y se mantengan en contacto con datos. Acto seguido, debes medir los peligros que puedan acechar a esta información, teniendo en cuenta la necesidad de ser previsor y precavido.

Por otro lado, deberás delegar en algunos miembros de confianza de tu equipo las tareas dedicadas a la seguridad y planificar las posibles medidas de actuación ante cualquier problema, como un ataque o una fuga de datos. Finalmente, no te olvides de crear herramientas que limiten y gestionen el acceso a cada herramienta y a cada dato, siempre identificando al usuario.

Tipos de seguridad de datos

Para garantizar la seguridad de datos en una empresa, resulta imprescindible poner el foco en tres aspectos clave, ya que las carencias en uno de ellos podrían afectar a todo el sistema TI. Hablamos de la red, el hardware y el software respectivamente.

Conexiones

A través de diversas combinaciones tecnológicas de software y hardware podemos proteger las redes de la empresa para evitar ataques, amenazas o accidentes cibernéticos que puedan afectar a la integridad y la privacidad de los datos.

Herramientas físicas

En este sentido, también resulta imprescindible proteger los propios equipos informáticos, tanto a nivel físico como a nivel de accesos del personal. Ten en cuenta que aquí se albergan la totalidad o gran parte de los datos y la información de tu negocio, por lo que su seguridad es especialmente relevante.

Herramientas informáticas

La seguridad de datos también está estrechamente relacionada con el software, que además es más susceptible que los dos ámbitos anteriores a la hora de recibir ataques y amenazas informáticas. Por tanto, se trata de un aspecto al que deberás prestar especial atención en la seguridad de datos de tu empresa.

Recursos para garantizar la seguridad de datos en tu negocio

Aunque nunca estamos totalmente a salvo de sufrir accidentes de todo tipo y origen, hay determinados recursos o factores que nos pueden ayudar a mantener la seguridad de datos y proteger nuestro negocio de posibles amenazas. Desde la pérdida de información, hasta los ataques cibernéticos o los robos, son problemas comunes que podemos minimizar gracias a estas herramientas.

Encriptación de los datos

Se trata de encriptar los datos reales con caracteres aleatorios que únicamente se descifran cuando trata de acceder a ellos un usuario autorizado. Es una de las fórmulas más utilizadas actualmente a la hora de compartir información.

Eliminación temporal

En la mayoría de ocasiones los datos dejan de ser útiles cuando pasa cierto tiempo. Dependiendo de la información concreta o del sector, hablamos de períodos más o menos prolongados. En cualquier caso, el hecho de que ya no sean aprovechables no implica que dejen de ser sensibles, por lo que es imprescindible eliminarlos automáticamente cuando llegue ese momento.

Cifrado

El cifrado va un paso más allá que la encriptación o el enmascaramiento de los datos. Y es que, aunque su legibilidad es similar -es decir, imposible para usuarios externos y sin autorización previa-, en este caso el cifrado del texto viene generado por un algoritmo.

Controles de accesos

En la seguridad de datos de una empresa resulta imprescindible mantener un control de accesos en todo momento. Podemos escoger diversas opciones, como el acceso en función de miembro del equipo que pretenda llegar a la información, el obligatorio, que permite el registro de las entradas y salidas de cada miembro para información del administrador o, por último, el que ofrece la posibilidad de acceder a unos puntos concretos y no a otros en función de la identidad.

Copias de seguridad

Existen diversos motivos por los que se pueden perder los datos, tanto a nivel usuario como -mucho más arriesgado- en el ámbito empresarial. Una de las soluciones más recurrentes ante esta posibilidad es la generación de copias de seguridad o recuperación que nos permiten volver a disponer de la información si esto sucede.

Autenticación

La autenticación es un sistema de acceso donde se verifica si los datos que introduce el usuario coinciden con los que se almacenan en el sistema, de modo que únicamente podrán llegar a la información aquellos miembros que estén autorizados.

Los tokens como nuevo recurso en seguridad de datos

Los tokens representan los datos reales, nuevamente mediante un cifrado generado por un algoritmo, de modo que únicamente es visible dicha representación. El futuro del intercambio de datos probablemente se sustentará sobre esta herramienta, que ya se utiliza en determinados ámbitos como el financiero o el sanitario, donde la información es especialmente sensible.

¿Por qué es tan importante para tu empresa la seguridad de datos?

La primera razón para entender la relevancia de la seguridad de datos de tu empresa es que vas a trabajar, con total seguridad, con información que afecta a terceros, como pueden ser tus clientes y proveedores. Por responsabilidad, tienes la obligación de mantener sus datos a salvo.

Las estrategias, recursos y herramientas de las que hemos hablado en este artículo te ayudarán a evitar las filtraciones de datos, a restringir el acceso únicamente al personal autorizado, a mantener la integridad de tu empresa limitando los posibles errores y, por consiguiente, al mantenimiento y al éxito de tu negocio.

FAQs de Seguridad de datos