Qué es el backup y cuál es su importancia en los negocios

Si hay un aspecto que ha supuesto un total desafío para las organizaciones como consecuencia de su digitalización, es la seguridad de los datos. Si bien es cierto que las tecnologías también han avanzado a este respecto, conviene destacar que el papel de una empresa se antoja fundamental a la hora de preservar su propia información. En este sentido, para garantizar que no se pierden datos relevantes, es fundamental conocer qué es el backup.

¿Has oído hablar de las copias de seguridad de los datos? De ser así, probablemente ya sepas qué es el backup, aunque conocer su utilidad a nivel profesional y cuál es exactamente su importancia puede ayudarte a entender su relevancia en el sector empresarial. A continuación, abordamos detenidamente estas cuestiones e indicamos algunas aplicaciones legales a este respecto.

¿Qué es el backup exactamente?

Como decimos, cuando hablamos del backup, nos estamos refiriendo a la copia de seguridad de los datos, también conocida como copia de reserva. Así pues, se trata de un método para preservar datos en formato digital frente a su hipotética pérdida; una copia de los datos originales que hasta hace un tiempo se guardaba en la propia memoria de los dispositivos. Pese a que actualmente ésta también es una opción, la tendencia habitual es la de hacer el guardado en la nube.

¿Cuál es la utilidad del backup para tu empresa?

Si atendemos a la explicación sobre qué es el backup, podemos determinar que el objetivo de las copias de seguridad reside en garantizar la disponibilidad de los datos evitando su pérdida. Teniendo en cuenta la complejidad de la información en un negocio y las exigencias que giran en torno a ella, es evidente que hablamos de un proceso fundamental en el ámbito empresarial.

Cómo funciona el backup y cómo llevarlo a cabo en tu organización

Cuando llevamos a cabo un backup estamos generando una copia de los datos existentes hasta el momento, sin embargo la información varía de manera constante en una organización. Para garantizar la seguridad y la eficiencia a este respecto, es fundamental contar con un software dedicado a ello y programarlo para que las copias se generen cíclicamente en función de las necesidades de la empresa.

Por otra parte, para asegurar que tampoco haya pérdidas en el backup es importante establecerlo en el lugar más seguro de la memoria y, a poder ser, generar un guardado de la información interno y otro externo a la empresa, a través de un proveedor de este tipo de servicios.

Tipos de backup

Cuando realizamos un backup podemos llevar a cabo la copia de seguridad de los datos de diferentes formas en función de qué cantidad de información duplicamos en cada caso. En base a esto podemos encontrar tres tipologías diferentes de backup a implementar en un negocio.

Diferencial

El backup diferencial es la tipología más económica, aunque también es la más lenta. Se trata de hacer una copia de seguridad en la que se duplican los datos que se hayan modificado desde el último backup junto a todos los datos anteriores.

Incremental

Probablemente la modalidad más práctica, ya que presenta un nivel intermedio en cuanto a la inversión y es la opción más rápida. Consiste en copiar únicamente las últimas modificaciones en los datos agregándolas a la copia de seguridad base.

Completo

Consiste en la copia de seguridad de la totalidad de los archivos. Se trata de un backup inicial y resulta costoso, por eso conviene evitarlo en el día a día de los datos de la empresa.

La importancia del backup para los negocios

Implementar el backup en los negocios resulta imprescindible a día de hoy, ya que cualquier empresa opera con herramientas digitales y genera constantemente datos que se almacenan en los dispositivos. ¿Qué puede suceder cuando no se llevan a cabo las copias de seguridad necesarias? Que un error, bien sea humano o bien de los propios sistemas, propicie la pérdida de la totalidad de la información, lo que puede suponer el cierre total de una empresa.

Consideraciones legales con respecto al backup

Uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta con respecto al backup reside en la legalidad de cada estado a este respecto, por lo que conviene informarse para evitar cualquier infracción. Por ejemplo, en Chile hay determinados datos que únicamente pueden almacenarse en la nube siempre que sus servidores se encuentren en territorio nacional, como puede ser, por ejemplo, la información relativa al pago de impuestos.

El backup en la nube como solución a la seguridad de datos

En conclusión, entender qué es el backup puede ser un factor determinante en la seguridad de los datos de tu organización. Además, desarrollar estos procesos en la nube va a garantizar la disponibilidad de la información en todo momento, por lo que es altamente recomendable que tus copias de seguridad no se mantengan únicamente en equipos físicos de la empresa, ya que podrían perderse en caso de errores o accidentes.