Cloud vs on premise: ¿cuál es mejor?

El debate sobre cuál tipología es mejor entre cloud vs on premise es crucial al momento de decidir cómo llevar a cabo el almacenamiento y la gestión de todos los datos que se generan dentro de la empresa diariamente.  Hay que tener en cuenta que factores como la eficiencia, el rendimiento y sobre todo la seguridad se pueden ver afectados con la puesta en marcha de un sistema, ya sea cloud u on premise, que no cumpla con las condiciones que la empresa requiera. 

Sin embargo, antes de entrar en detalles, comencemos con los aspectos más básicos de estas dos tipologías tecnológicas.

Conceptos de cloud y on premise

• ¿Qué es cloud? (off premise)

Un sistema cloud (en la nube) se refiere a servicios y recursos informáticos que se proporcionan a través de internet. En lugar de que la empresa almacene y acceda a sus datos y programas en dispositivos locales, como las computadoras destinadas al personal, los usuarios utilizan servidores remotos a los que se conectan a través de la red, a esto es a lo que comúnmente se conoce como “la nube”.

• ¿Qué es on premise?

Por otra parte, un sistema on premise se refiere a la infraestructura informática tradicional que se encuentra y opera físicamente en el lugar de trabajo, dentro de las instalaciones de la empresa. Todos los servidores, almacenamiento y equipos necesarios para ejecutar aplicaciones y almacenar datos están localizados internamente, en vez de depender de servicios externos basados en la nube.

Características de cloud vs on premise

Debido a la diferencia existente entre cloud y on premise, es normal encontrarse con características únicas en cada tipología:

Características de cloud

• Permite acceso a recursos informáticos a través de internet desde cualquier ubicación.
• Ofrece servicios gestionados, liberando a los usuarios de tareas de mantenimiento.
• Modelo de pago basado en el consumo de recursos. Es decir, la empresa paga únicamente por los recursos que utiliza.
• Las actualizaciones de software y de seguridad son manejadas automáticamente por el proveedor.

Características de on premise

• Las organizaciones tienen un control total y directo sobre todos los aspectos de su infraestructura, desde hardware hasta software.
• Existe la posibilidad de adaptar y personalizar hardware y software según las necesidades específicas de la organización.
• La seguridad de los datos y sistemas se gestiona internamente, permitiendo una implementación personalizada de medidas de seguridad.
• El acceso a recursos y datos se realiza localmente, sin depender de conexiones externas a través de Internet.

Ventajas y desventajas de cloud vs on premise

Conocer las ventajas y desventajas del cloud y de on premise es clave al momento de elegir un modelo que se adecúe a la empresa en cuanto a sus necesidades particulares de seguridad y gestión de sus datos.

Ventajas y desventajas del cloud

Ventajas del cloud:

• Posee una gran accesibilidad debido a que el almacenamiento se encuentra en la red. 
• Al no requerir infraestructuras físicas como hardware informático y gabinetes eléctricos, se eliminan los costes de implementación para la empresa.
• Permite respaldar y recuperar información desde cualquier parte del mundo, gracias al internet.

Desventajas del cloud:

• La aplicación de un sistema cloud reduce considerablemente el control de la información.
• Se establece una dependencia completa hacia el proveedor a nivel del funcionamiento de su  red y de sus servidores.  
• Puede existir problemas en la disponibilidad de los datos debido a la latencia. En consecuencia, aplicaciones sensibles al retardo como SAP, aplicaciones de OT en el EDGE (procesos productivos), Telemedicina, etc; se pueden ver afectadas. 

Ventajas y desventajas de on premise

Ventajas del on premise:

• Permite un control completo de los datos sin necesidad de traspasarlos hacia los servidores de ningún proveedor, asegurando así una mejor protección de los mismos. 
• Solo se tendrá acceso a través de equipos conectados a la infraestructura on premise en vez de al internet, lo que aumenta la seguridad de la información almacenada en el sistema.
• A diferencia de un almacenamiento cloud, el rendimiento de un servidor on premise no se verá afectado por problemáticas ligadas a la red. 

Desventajas del on premise: 

• La empresa debe encargarse de su mantenimiento y protección a nivel de ciberseguridad.
• Su costo de implementación puede ser elevado al principio. 
• La empresa deberá capacitar o contratar a un grupo de personas especializadas para que se encarguen del mantenimiento. 

Costos de cloud y de on premise

• Costos del cloud

El costo de implementación de la nube es económico debido a que no es necesaria ninguna infraestructura local. Sin embargo, como ya vimos, la productividad de un sistema cloud se ve sujeta a la red y en muchas ocasiones no ofrece la misma potencia y rendimiento que sí ofrece el modelo on premise. 

• Costos del on premise

El modelo on-premise suele ser más costoso. Sin embargo, el alto costo se debe principalmente a la falta de planificación y de la poca búsqueda de proveedores de equipos físicos adecuados. Y es que un proyecto de este tipo que posea la asesoría y los proveedores correctos, puede ayudar a la empresa en la adquisición de un data center muy eficiente y optimizado con una relación calidad-precio óptima.

Ejemplos de cloud y de on premise

• Ejemplo de cloud:

Una empresa dedicada al e-commerce podría beneficiarse de la computación en la nube al alojar su sitio web en Amazon Web Services (AWS), aprovechando servicios como Amazon S3 y EC2 para gestionar contenido y escalabilidad.

La base de datos, encargada del inventario y de los pedidos, podría residir en Amazon RDS, garantizando eficiencia sin preocupaciones sobre la administración de servidores. Por otro lado, con herramientas como AWS Auto Scaling, la empresa puede ajustar automáticamente recursos para satisfacer la demanda fluctuante. También, para procesar pagos de manera segura, el e-commerce puede utilizar AWS KMS para gestionar claves criptográficas.

Además, servicios de análisis en la nube como Amazon Redshift permiten un seguimiento detallado de las métricas de ventas.

• Ejemplo de on premise:

Una empresa especializada en el diseño de productos personalizados puede optar por una implementación on-premise para gestionar integralmente sus operaciones. Para ello, mantiene servidores y equipos de red internos para almacenar y procesar datos relacionados con el diseño, producción y ventas. Utiliza software personalizado adaptado a sus necesidades comerciales específicas y tiene un control total sobre la seguridad y el acceso a sus datos.

Su red interna está configurada con medidas de seguridad personalizadas, y la empresa misma es responsable de las actualizaciones y el mantenimiento tanto de software como de hardware. Aunque esta opción ofrece un control directo, la escalabilidad requiere inversiones planificadas y un mayor compromiso con la gestión interna de recursos tecnológicos.

Sin duda, optar por una infraestructura on-premise puede ser preferible en situaciones donde la empresa busca un control total y directo sobre sus recursos tecnológicos. La gestión interna brinda la posibilidad de personalizar la infraestructura y el software de manera específica, adaptándolos a las necesidades particulares del negocio. Además, para sectores altamente regulados que requieren un control exhaustivo sobre la seguridad y la privacidad de los datos, mantener todo en las instalaciones puede ser crucial. La opción on-premise también elimina la dependencia de proveedores externos y proporciona una mayor predictibilidad en los costos a largo plazo, ya que las inversiones se realizan de manera planificada.

Por esta razón, hay que tener mucho tacto al momento de elegir los proveedores de las infraestructuras físicas que se van a adquirir, ya que es necesario para las empresas el poder contar con hardware y estructuras de la mejor calidad posible. Por ejemplo, es recomendable incluir los sistemas físicos de Micro Data Center y Data Center formato contenedor, ya que estos no solo garantizan el rendimiento de los diferentes procesos que allí se realizan, sino que también aportan protección a la infraestructura física ante algún incidente natural o humano.